Ваше имя

Заполните это поле

Контактный телефон

Заполните это поле

Удобное время звонка

Онлайн калькулятор

Цена:

Расстоянние:

Оформление заказа

Заполните это поле

Заполните это поле

Заполните это поле

Хранение документов

Хранение архивов

Цена от 1400 руб. Подробнее>>>

Хранение документов

Цена от 1400 руб. Подробнее>>>

Хранение мебели

Цена от 1400 руб. Подробнее>>>

Хранение личных вещей

Цена от 1400 руб. Подробнее>>>

Хранение шин

Цена от 1400 руб. Подробнее>>>

Хранить документы в специализированных хранилищах – значит возложить функции по хранению и обслуживанию документов на специальные архивные организации. Такой способ аутсорсинга документов позволяет решить много важных задач, а именно:

  • защитить от разнообразных рисков
  • оптимизировать бизнес-проект, расходы на хранение
  • освободить площади офиса
  • снизить нагрузку на специалистов
  • вести учет и систематизировать документы

Существующие организации по хранению архивных документов могут оказать такие услуги

  • внеофисное хранение документов
  • хранение документов в обособленном архиве
  • предоставление в аренду архивных сейфов
  • хранение документов малого бизнеса

Прибегая к внеофисному хранению документов, руководители компаний должны помнить: прежде всего, составляется гражданско-правовой договор, который заключается между архивной компанией и организацией. Представители организаций (заказчики) могут передавать поставщику услуг (архивным компаниям) все документы, срок действия которых еще не вышел. На законодательном уровне отмечено, что организации обязаны хранить бухгалтерские, кадровые, юридические документы, а также финансовые и конфиденциальные.

В современных структурах бизнеса часто для сбережения документальной информации используются флешки, диски и другие источники памяти. Эти и другие инновационные средства содержания информации можно передать на внеофисное хранение наряду с печатным вариантом.

Способы внеофисного хранения документов

Компании по хранению документов предлагают такие способы организации внеофисного хранения:

  • в файловых коробках
  • в архивных коробках
  • в архивных сейфах

Файловые короба – это архивные папки формата А4, вместимостью до 1000 печатных вариантов документа. Для удобства они маркируются в верхней части короба и на корешке.

Архивные короба – это место хранения файловых папок, прочность усилена за счет двухслойного гофрокартона. Удобны для переноса и транспортировки, долговечны, вмещают до 15 кг, или 5 файловых папок, что приблизительно составляет 5 тысяч печатных документов. Как и файловые, архивные короба маркируются штрихкодом, идентифицирующим архивный короб в хранилище.

Бухгалтерские и юридические документы чаще всего хранят в архивных сейфах, доступ к которым строго ограничен.

Новости компании

Заявка на разовую перевозку

Заявка на разовую перевозку

Заявка на разовую перевозку

Заявка на разовую перевозку

Заявка на разовую перевозку

Заявка на услугу

Заявка на услугу

Заявка на услугу

Заявка на разовую перевозку

Перезвоним за 50 секунд!
Звоните
8 800 500 91 93
бесплатно на территории РФ
7 495 995 95 80
Наш звонок за 50 секунд
Оставьте обращение
ПОЗВОНИТЬ