Бесплатно по РФ
8 800 500 91 93
Многоканальный
+7 495 995 95 80
Выберите филиал
Москва
Хранить документы в специализированных хранилищах – значит возложить функции по хранению и обслуживанию документов на специальные архивные организации. Такой способ аутсорсинга документов позволяет решить много важных задач, а именно:
Существующие организации по хранению архивных документов могут оказать такие услуги
Прибегая к внеофисному хранению документов, руководители компаний должны помнить: прежде всего, составляется гражданско-правовой договор, который заключается между архивной компанией и организацией. Представители организаций (заказчики) могут передавать поставщику услуг (архивным компаниям) все документы, срок действия которых еще не вышел. На законодательном уровне отмечено, что организации обязаны хранить бухгалтерские, кадровые, юридические документы, а также финансовые и конфиденциальные.
В современных структурах бизнеса часто для сбережения документальной информации используются флешки, диски и другие источники памяти. Эти и другие инновационные средства содержания информации можно передать на внеофисное хранение наряду с печатным вариантом.
Компании по хранению документов предлагают такие способы организации внеофисного хранения:
Файловые короба – это архивные папки формата А4, вместимостью до 1000 печатных вариантов документа. Для удобства они маркируются в верхней части короба и на корешке.
Архивные короба – это место хранения файловых папок, прочность усилена за счет двухслойного гофрокартона. Удобны для переноса и транспортировки, долговечны, вмещают до 15 кг, или 5 файловых папок, что приблизительно составляет 5 тысяч печатных документов. Как и файловые, архивные короба маркируются штрихкодом, идентифицирующим архивный короб в хранилище.
Бухгалтерские и юридические документы чаще всего хранят в архивных сейфах, доступ к которым строго ограничен.
Обновление автопарка и пакета услуг
"Ювента Транс" постоянно развивается и обновляет свой автопарк транспортной техники. Мы работаем...
подробно>>>
Новые предложения от "Ювента Транс"
Рады предложить всем клиентам компании новый пакет специальных уникальных предложений...
подробно>>>Без разнорабочих - никак!
Наша компания ежедневно пользуется услугами грузчиков и разнорабочих. Действительно, очень сложно...
подробно>>>Появилась возможность вызова эвакуатора
Часто ли у Вас возникали форс-мажорные ситуации на дороге: внезапно заглох автомобиль или Вы...
подробно>>>Автомобиль в день обращения.
Наша компания начала предлагать абсолютно новую инновационную услугу на рынке грузовых...
подробно>>>Компания "Ювент Транс" осуществляет все виды грузоперевозок по России. С недавних пор мы начали заниматься ...
подробно>>><