С 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная перестала быть нормой: по Федеральному закону № 140-ФЗ от 07.06.2025 транспортная накладная, заказ на перевозку и экспедиторские документы оформляются в электронном виде и передаются в государственную систему ГИС ЭПД — её оператором выступает Минтранс России.
Каждая сторона перевозки — отправитель, перевозчик с водителем, получатель, а при участии экспедитора ещё и он — работает через своего оператора электронного документооборота. Оператор передаёт подписанные документы в ГИС ЭПД, и у водителя в дороге вместо папки с бумагами — электронный документ, который можно предъявить по запросу.
Переход идёт быстро: по данным открытых источников, с июня 2025 по июль 2026 объём электронных перевозочных документов вырос более чем втрое — с 15 до 45 миллионов в месяц.
Да, но только в ограниченном перечне случаев, который определяет Минтранс (например, когда нет связи для передачи документа, или перевозка не по договору — компания везёт собственный груз своей машиной). Для обычных коммерческих рейсов между компаниями это уже не вариант по умолчанию — обычная практика теперь электронная.
За отсутствие транспортного документа предусмотрена административная ответственность по КоАП — поэтому рекомендуем не затягивать с переходом, если ваша компания ещё этого не сделала.
Мы в MenCar работаем по новым правилам и оформляем перевозки через электронный документооборот — если у вас остались вопросы по переходу именно для вашей компании, напишите нам, подскажем, с чего начать.